+7 495 215-11-80
+7 863 219-20-80

Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга

Задачи проекта

Управление эффективностью и производительностью организации Управление документами

Построение распределенного решения на базе платформы Docsvision
Построение распределенного решения для объединения делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, настройка процессов передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.
  • ДоксВижн

Работы, выполненные в ходе проекта

«ГРУППА АГРОКОМ» — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», , осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.

Распределенное решение для автоматизации бизнес-процессов холдинга «Агроком» на базе Docsvision Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

В частности, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании. Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющую из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга являются более 750 сотрудников
  • 100%
    более 100 гигабайт
    суммарный объем данных
  • 100%
    более 15 000 документов
    зарегистрированных в системе
реализовать проект реализовать проект
О компании-
заказчике
ООО «ГРУППА АГРОКОМ»
ООО «ГРУППА АГРОКОМ»
Лёгкая промышленность

Один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России.

Объединяет более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Общее число сотрудников превышает 7 тысяч человек.

Ольга Ковалева
Ольга Ковалева
руководитель проектной группы по внедрению системы Docsvision в «ГРУППЕ АГРОКОМ»
Внедрение проекта позволило получить прозрачный документооборот. Ведение единых отчетных и аналитических форм позволило перевести систему контроля исполнения документов на другой уровень.
В результате проекта мы добились повышения качества и скорости принятия управленческих решений, обеспечения оперативного доступа к актуальной информации, ускорения и повышение эффективности и надежности процессов взаимодействия, повышение уровня исполнительской дисциплины, накопления корпоративных знаний, стандартизации деятельности. Например, соблюдение регламентов согласования и отправки в бизнес-комплексы поручений — ранее за всем следили сотрудники управления, а сейчас следит система — она напоминает сотрудникам о нарушении сроков, обеспечивает в считанные минуты получение заданий и поручений сотрудниками в бизнес-комплексе после создания их в управляющей компании. Так же быстро возвращается и результат. Также могу отдельно выделить процесс формирование отчетов об исполнениях поручений и расчетах коэффициентов исполнительской дисциплины. Сейчас для этого нужно только запустить формирование отчета. Все это, безусловно, вносит свой вклад в эффективность нашей работы и создание дополнительной конкурентоспособности каждого из бизнес-комплексов и холдинга в целом
Обратная связь
Реализовать проект
Отправить заявку на решение
Регистрация на мероприятие
Сообщать
о новых мероприятиях